A partir de 2026, España dará un paso firme hacia la digitalización del control horario y la regulación del uso de inteligencia artificial en Recursos Humanos. Con la entrada en vigor de las nuevas normas, quedará prohibido el fichaje manual, y todas las empresas deberán implantar sistemas digitales capaces de registrar no solo la entrada y salida, sino también las pausas, el teletrabajo y el tipo de horas trabajadas, ya sean ordinarias o extraordinarias. Al mismo tiempo, el nuevo reglamento laboral reducirá la jornada máxima a 37,5 horas semanales, en un esfuerzo por equilibrar productividad y bienestar laboral.
Según la guía publicada por el Ministerio de Trabajo, el registro digital de jornada deberá ser preciso hasta el minuto y accesible tanto para los trabajadores como para la Inspección de Trabajo. Estas plataformas impedirán anotaciones tardías y garantizarán la trazabilidad completa de cada jornada laboral. El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear sanciones de hasta 6.250 euros, por lo que asesorías y departamentos de Recursos Humanos deben anticiparse, seleccionando e implementando sistemas certificados que cumplan con los requisitos técnicos exigidos.
En paralelo, la entrada en vigor de la Ley de Inteligencia Artificial de la UE, prevista para agosto de 2026, introduce nuevas obligaciones sobre el uso de IA en procesos de RRHH. La normativa clasifica como de alto riesgo determinados sistemas de selección, reclutamiento o evaluación automática de personal. Están prohibidos los sistemas que analicen rostros o emociones de los candidatos, y cualquier herramienta que pueda influir en decisiones de empleo debe ser transparente: los criterios algorítmicos deben comunicarse claramente a los trabajadores, según lo previsto en el artículo 64 del Estatuto de los Trabajadores.
Las empresas deberán auditar sus procesos de selección automatizados, revisar cláusulas de protección de datos y establecer políticas de gobernanza de IA para asegurar el cumplimiento normativo y evitar sanciones. La combinación de registro de jornada digital y regulación de IA obliga a los responsables de Recursos Humanos a replantear sus sistemas y procedimientos, garantizando tanto la eficiencia operativa como la protección de los derechos laborales.
En definitiva, 2026 marcará un cambio significativo en la gestión laboral en España: los sistemas digitales de control horario y la regulación de IA en RRHH no son solo una obligación legal, sino una oportunidad para modernizar la empresa, mejorar la transparencia y proteger a los trabajadores.