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Cómo constituir una sociedad en España: Guía paso a paso

¿Estás pensando en emprender y crear tu propia empresa? Constituir una sociedad es un paso clave para iniciar tu actividad empresarial con seguridad jurídica, ventajas fiscales y una mejor organización administrativa. En esta guía te explicamos paso a paso cómo constituir una sociedad en España y todo lo que necesitas saber para hacerlo con éxito

¿Qué es una sociedad?

Una sociedad es una forma jurídica que permite a una o varias personas (físicas o jurídicas) unirse para desarrollar una actividad económica con una estructura legal propia. Las más comunes en España son:

  • Sociedad Limitada (SL): Ideal para pequeñas y medianas empresas.

  • Sociedad Anónima (SA): Requiere mayor capital, pensada para grandes empresas.

  • Sociedad Civil o Comunidad de Bienes: Para actividades sin estructura societaria compleja.

Pasos para constituir una sociedad en España

1. Elección del nombre y certificado negativo

Debes elegir una denominación social y solicitar el certificado negativo del nombre en el Registro Mercantil Central. Este documento acredita que el nombre de la sociedad no está siendo utilizado por otra empresa.

2. Redacción de los estatutos sociales

Los estatutos recogen las normas internas de funcionamiento de la sociedad: objeto social, capital, administración, toma de decisiones, etc. Es fundamental redactarlos de forma clara y adaptada a la actividad que vas a desarrollar.

3. Apertura de una cuenta bancaria a nombre de la sociedad

Tendrás que abrir una cuenta bancaria para ingresar el capital social mínimo (en el caso de una SL, es de 3.000 euros). El banco emitirá un certificado de ingreso que se presentará ante notario.

4. Escritura pública de constitución

Con el certificado bancario, los estatutos y el certificado negativo del nombre, deberás acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución.

5. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez firmada la escritura, se presenta en el Registro Mercantil Provincial correspondiente para inscribir oficialmente la sociedad. A partir de ese momento, la sociedad adquiere personalidad jurídica.

6. Obtención del NIF definitivo

Tras la inscripción, debes solicitar el NIF definitivo (Número de Identificación Fiscal) en la Agencia Tributaria. Es obligatorio para operar legalmente y emitir facturas.

7. Alta en Hacienda y Seguridad Social
  • Declaración censal (modelo 036) para informar de la actividad.

  • Alta de los socios y trabajadores, si los hubiera, en la Seguridad Social.

  • Comunicación de apertura del centro de trabajo, si procede.

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